Fiche de synthèse d'un dossier d'avocat : prompts

Une fiche de synthèse permet à n'importe quel membre du cabinet de reprendre un dossier en quelques minutes : de quoi il s'agit, où on en est, ce qui reste à faire. Un assistant d'IA est bon pour imposer un plan identique à toutes les fiches et pour repérer ce qui manque. Il ne lit pas les pièces à votre place : il travaille sur vos notes, écrites de façon à ne rien livrer de l'affaire.

La limite posée par le barreau

Le livre blanc sur l'IA du barreau de Paris (octobre 2025, annexe 1, lu le 15/11/2026) donne précisément cet exemple : interroger un outil d'IA en y insérant des éléments précis d'un litige en cours (noms des parties, stratégie de défense, pièces annexées) expose l'avocat à une violation du secret professionnel. Il propose d'anonymiser, de pseudonymiser ou de créer une version abstraite du cas. Le même document rappelle que l'avocat reste le garant de la rigueur juridique, en vérifiant, nuançant et validant ce que l'outil produit.

Concrètement, la fiche se construit en deux temps : vous rédigez des notes neutres (« le demandeur », « le contrat de 2025 », « pièce 4 »), l'assistant les organise ; vous réintroduisez ensuite les noms dans votre logiciel, hors de l'assistant.

Prompt 1 : créer le modèle de fiche du cabinet

Quand l'utiliser : une fois, pour que toutes les fiches aient le même plan.

Tu es assistant d'organisation dans un cabinet d'avocats. Propose un modèle de fiche de synthèse de dossier d'une à deux pages, commun à tous les dossiers [contentieux / conseil].
Rubriques attendues au minimum : objet du dossier en deux phrases ; parties et rôles (sans noms, par fonction) ; faits essentiels avec renvoi aux pièces ; procédure (juridiction, étape, prochaine échéance) ; demandes et enjeux tels que formulés par le client ; points ouverts et questions à trancher par l'avocat ; prochaines actions avec responsable et date ; historique des mises à jour.
Pour chaque rubrique, une consigne de rédaction de 15 mots au plus. Pas d'exemple tiré d'une affaire réelle.

Prompt 2 : remplir la fiche à partir de vos notes neutres

Voici mes notes de lecture sur un dossier, rédigées sans aucun nom ni identifiant. Range-les dans le modèle de fiche ci-dessous.
Règles :
- chaque fait doit garder son renvoi à la pièce (ex. « P4 ») ; si un fait n'a pas de renvoi, mets [PIÈCE ?] ;
- ne qualifie juridiquement aucun fait, ne donne aucune appréciation des chances ;
- quand deux de mes notes se contredisent, ne tranche pas : place-les dans « Points ouverts » ;
- garde mes formulations quand elles sont précises, raccourcis seulement les redites.
Si une rubrique reste vide faute d'information, écris [À COMPLÉTER].

Modèle : [coller le modèle]
Notes : [coller les notes neutres]

À vérifier : chaque renvoi aux pièces, sur le dossier lui-même ; une synthèse qui renvoie à la mauvaise pièce est pire qu'une absence de renvoi. Vérifiez aussi que l'assistant n'a pas transformé un fait allégué par le client en fait établi.

Prompt 3 : repérer ce qui manque

Lis cette fiche de synthèse (anonyme) comme le ferait un avocat qui reprend le dossier demain. Liste :
1) les informations qui manquent pour comprendre le dossier ;
2) les faits qui n'ont pas de pièce de référence ;
3) les échéances ou actions sans date ou sans responsable.
Ne propose aucune stratégie.

[coller la fiche]

Prompt 4 : mettre la fiche à jour après un événement

Voici la fiche de synthèse actuelle et un événement nouveau : [ex. réception de conclusions adverses en réponse, audience renvoyée à une date ultérieure, nouvelle pièce communiquée par le client], décrit sans nom.
Mets à jour uniquement les rubriques concernées, ajoute une ligne datée dans « Historique des mises à jour » et liste les actions nouvelles qui en découlent pour le cabinet, sans les décider : écris-les sous forme de questions pour l'avocat.

[coller la fiche et l'événement]

À vérifier : les dates de procédure, que vous reportez vous-même depuis le dossier ; l'assistant ne connaît pas le calendrier de la juridiction.

Les qualités d'une bonne fiche

Pour la partie « faits », le meilleur point de départ est la chronologie des pièces.