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Compte rendu d'audience au client : prompts
Prompts pour écrire au client après une audience ou un rendez-vous : ce qui s'est passé, la suite, ce qu'on attend de lui. Clair, daté, sans promesse.
Mis à jour le
Après une audience, le client attend un message rapide et clair. Il n'a souvent qu'une question : « et maintenant ? ». Un assistant d'IA aide à transformer vos notes d'audience en un compte rendu lisible, au bon ton, avec une partie « ce que nous attendons de vous » qui évite les relances. Il ne doit jamais interpréter la décision ni pronostiquer l'issue.
Ce qui encadre ce courrier
- Le secret. Le règlement intérieur national (RIN, article 2.2, lu sur le site du CNB le 15/11/2026) place sous le secret les correspondances avec le client et les notes d'entretien, quel que soit le support. Le compte rendu est donc confidentiel ; il ne se rédige pas à partir de notes brutes collées dans un assistant grand public.
- Les correspondances entre avocats. L'article 3 du RIN les rend confidentielles et précise qu'elles ne peuvent pas être produites en justice, sauf celles qui portent la mention « officielle ». N'en recopiez pas le contenu dans le compte rendu.
- La vérification. Le livre blanc du barreau de Paris (octobre 2025) demande de garder un esprit critique sur les réponses de l'outil et de valider ce qu'il produit : chaque date et chaque mot sur l'état de la procédure se relisent.
Prompt 1 : le compte rendu après une audience de procédure
Quand l'utiliser : renvoi, fixation, mise en état, audience sans plaidoirie.
Tu es assistant d'un cabinet d'avocats. Rédige un compte rendu d'audience destiné au client, à partir des éléments neutres ci-dessous.
Événement : [ex. audience de mise en état ; l'affaire est renvoyée pour permettre à l'adversaire de conclure]
Prochaine date : [JJ/MM/AAAA], objet : [ ]
Ce que fait le cabinet d'ici là : [ ]
Ce que nous attendons du client : [ex. transmettre les factures de 2025 avant le JJ/MM/AAAA]
Structure : 1) ce qui s'est passé, en deux phrases ; 2) ce que cela signifie concrètement ; 3) la prochaine étape et sa date ; 4) ce que nous attendons de vous.
Contraintes : une page au plus, vouvoiement, chaque terme de procédure expliqué en quelques mots, aucun pronostic, aucune appréciation de la position adverse.
À vérifier : la date et l'objet de la prochaine audience, recopiés depuis le dossier ; l'explication des termes de procédure, qui doit rester exacte en étant simple.
Prompt 2 : le compte rendu après plaidoiries
Rédige un compte rendu au client après une audience de plaidoiries, à partir de mes notes neutres ci-dessous.
Il indique : que l'affaire a été plaidée, la date de délibéré [JJ/MM/AAAA], ce que signifie une mise en délibéré, les points principaux débattus tels que je les résume, et le fait que nous le contacterons dès la décision connue.
Interdits : tout pronostic (« l'audience s'est bien passée, nous sommes confiants ») ; toute citation de courrier entre avocats ; tout commentaire sur le juge.
[coller les notes neutres]
À vérifier : que le résumé des débats est fidèle et équilibré ; un client qui lit un compte rendu optimiste puis une décision défavorable retient surtout le compte rendu.
Prompt 3 : la version courte par SMS ou message
Résume le compte rendu ci-dessous en un message de 3 lignes au plus, à envoyer au client le jour même, en annonçant le courrier détaillé. Pas de terme technique, la prochaine date en clair.
[coller le compte rendu validé]
À vérifier : ce canal est-il prévu avec le client ? Un message bref ne doit contenir aucun élément du dossier qu'un tiers ne devrait pas lire sur un écran de téléphone.
Prompt 4 : relire le compte rendu
Relis ce compte rendu destiné à un client non juriste. Signale dans un tableau « Passage / Problème / Proposition » : les termes non expliqués, les phrases qui pourraient être lues comme une promesse ou un pronostic, les dates ou étapes absentes, et toute mention qui ressemblerait à la citation d'une correspondance entre avocats. Ne réécris pas le texte.
[coller le compte rendu]
Le compte rendu type en un tableau
| Rubrique | Longueur | Piège |
|---|---|---|
| Ce qui s'est passé | 2 phrases | Le jargon (« renvoi », « mise en état ») |
| Ce que cela signifie | 2 à 3 phrases | Le pronostic |
| Prochaine étape | Une date, un objet | La date approximative |
| Ce que nous attendons de vous | 1 à 3 actions | L'action sans date |
Pour un point régulier, sans audience, voir la lettre d'avancement du dossier.
Questions fréquentes
Que doit contenir un compte rendu d'audience au client ?
Ce qui s'est passé (renvoi, plaidoiries, mise en délibéré), la prochaine date, ce que cela signifie pour lui en termes simples, ce que le cabinet va faire et ce qu'on attend de lui. Le tout sur une page.
Peut-on reprendre dans le compte rendu le contenu d'une lettre du confrère adverse ?
Prudence : l'article 3 du règlement intérieur national rend confidentielles les correspondances entre avocats, sauf mention « officielle ». Résumez la position adverse telle qu'exprimée à l'audience plutôt que de citer un courrier confidentiel.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :